Om te certificeren voor IPMA-PMO-A dien je de onderstaande stappen succesvol af te ronden.
Stappen:
Inschrijven voor IPMA-A doe je via het account. Meer informatie over het aanmelden, lees je hier.
Na aanmelding volgt een intakegesprek met een assessor. Dit gesprek is op basis van jouw eigen documentatie. Op basis van dit gesprek beoordelen we of IPMA-A het juiste traject is voor jou.
Je start met het inleveren van het Ervaringsdocument, Managementsamenvatting en Zelfassessment.
Nadat alle documenten positief zijn beoordeeld op de toelatingseisen voor IPMA-level-A, vindt er een eindbeoordeling plaats door twee assessoren. Zij bepalen of je door mag naar de volgende stap. Je ontvangt binnen drie weken de uitslag en eventuele feedback voor jouw verdere traject.
Ervaringsdocument
In het ervaringsdocument omschrijf je jouw opleidingen, cursussen en werkervaring en geef je vier referenten op die betrokken zijn geweest bij jouw projecten. Je beschrijft de projecten waarmee je aantoont aan de ervaringseisen voor IPMA level A te voldoen, en geef je het complexiteitsniveau van elk van deze projecten aan. Gebruik voor het opstellen het document Ervaringsdocument + het de invulinstructie. Deze zijn te vinden onder het kopje Downloads.
Zelfassessment
In het Zelfassessment geef je per competentie jouw scores op kennis, vaardigheid en ervaring. Bij elke competentie geef je een praktijkvoorbeeld van jouw ervaring. Gebruik voor het opstellen het document Zelfassessment + het de invulinstructie. Deze zijn te vinden onder het kopje Downloads.
Managementsamenvatting
In de Managementsamenvatting geeft je achtergrondinformatie over de organisatie waar je projecten uitvoert en geef je een beschrijving over de projecten een, twee en drie die je in het Ervaringsdocument hebt ingevuld. Indien je één of twee projecten in het Ervaringsdocument hebt beschreven, is het voldoende alleen deze te beschrijven. Gebruik voor het opstellen het document Managementsamenvatting + de invulinstuctie. Deze zijn te vinden onder het kopje Downloads.
Referentenonderzoek
In het referentenonderzoek word je door vier personen beoordeeld op jouw functioneren. De referenten zijn de opdrachtgever, de leidinggevende en twee teamleden. Deze referenten krijgen van ons een e-mail. In deze e-mail wordt de referent gevraagd een korte online vragenlijst in te vullen. In deze vragenlijst wordt de referent gevraagd naar zijn/haar ervaringen met jou met betrekking tot het functioneren in jouw vakgebied.
De resultaten van het onderzoek worden gebruikt tijdens het assessment. Voor het assessment krijgt u tegelijkertijd met de uitnodiging de resultaten van het referentenonderzoek van de opdrachtgever en de leidinggevende. Het referentenonderzoek van de teamleden krijg je niet te zien vanwege belangenverstrengeling.
Rapport
In het rapport geef je een uitgebreide beschrijving van project één. In het rapport beschrijf je de achtergrond van het project, jouw uitdagingen in het project en een terugblik op jouw functioneren. Het rapport heeft een voorgeschreven structuur. Je gebruikt hiervoor het sjabloon dat voor jou van toepassing is (project, programma of portfolio). In de invulinstructie lees je precies wat je dient te vermelden. Deze zijn te vinden onder het kopje Downloads.
- Het tweede deel bevat open vragen met een tijdsindicatie van 120 minuten. De open vragen bestaan uit rekenvragen, korte open vragen en korte scenario’s.
- Je kan in totaal 90 punten halen voor het examen. De cesuur is 45 punten.
Het interview vormt een belangrijk onderdeel van uw beoordeling. Pas na het interview bepalen de assessoren of zij u voordragen voor certificering. Het assessment is een interview van twee uur met twee assessoren. Jouw competenties worden getoetst aan de hand van de ingeleverde documentatie.
Documentatie meenemen
Wij verzoeken u onderstaande documentatie mee te nemen naar het assessment. U kunt de documentatie zowel op papier als digitaal meenemen, als deze maar inzichtelijk is.
- Een document waarin het PPP initiatief beschreven wordt; een projectplan, een programmaplan, projectinitiatiedocument (PID), roadmap, masterplan o.i.d.
- Een document waaruit blijkt hoe u de risico’s en onzekerheden van het project vastlegt; een risicoregister, risico en kansenlijst, risicologboek, issuelogboek, risicodatabase, etc.
- Een document waarin staat hoe u de wijzigingsprocedure en configuratiemanagement ondersteunt; een wijzigingenlijst, VtW-database, wijzigingslogboek, wijzigingsvoorstellendossier, etc.
- Documentatie welke aantoont hoe de besluitvorming in en over de ondersteunde initiatieven voorbereid.
- Documentatie waarin staat hoe u de afsluiting van het PPP initiatief hebt ondersteund; projecteindrapport, projectevaluatie, leerpuntenrapport, afsluitende rapportage, etc.
De assessoren kunnen aanvullende documentatie verzoeken, afhankelijk van de inhoud van uw ingeleverde documenten. Alle informatie wordt door IPMA Certificering en de assessoren vertrouwelijk behandeld. Alle assessoren hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Mocht geheimhouding toch een probleem zijn neem dan contact met ons op.
De uitslag
Na het afronden van het interview bepalen de assessoren of zij je voordragen voor certificering.
Geslaagd
Bij een positief resultaat overhandigen onze assessoren direct het certificaat. Als je het leuk vindt maken wij ook een foto van dit bijzondere moment. Je ontvangt het certificaat ook per e-mail.
Met een IPMA-PMO-A-certificaat mag je jezelf officieel Certified PMO Director noemen. Het IPMA A-certificaat is vijf jaar geldig en kan daarna, na aantonen van voldoende ervaring, steeds met vijf jaar worden verlengd. Geslaagde kandidaten worden opgenomen in het internationale IPMA Register. Het register wordt maandelijks ge-update.
Niet geslaagd
Dan kun je een herexamen afleggen. Hier zijn kosten aan verbonden. Bekijk hiervoor de tarievenijst.
